OGÓLNA KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W zwiÄ…zku z realizacjÄ… wymogów RozporzÄ…dzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w zwiÄ…zku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepÅ‚ywu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporzÄ…dzenie o ochronie danych „RODO” art. 13 ust. 1 i 2), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysÅ‚ugujÄ…cych Pani/Panu prawach z tym zwiÄ…zanych.
1) Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Domu Kultury w Gołdapi, z siedzibą
przy ul. Krótkiej 2, 19-500 GoÅ‚dap, kontakt e-mailowy:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
.
2) Administrator wyznaczyÅ‚ Inspektora Ochrony Danych nadzorujÄ…cego prawidÅ‚owość przetwarzania danych osobowych (Sebastian Liwak), z którym można skontaktować siÄ™ za poÅ›rednictwem adresu e-mail:
Adres poczty elektronicznej jest chroniony przed robotami spamującymi. W przeglądarce musi być włączona obsługa JavaScript, żeby go zobaczyć.
3) Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie:
a) art. 6 ust. 1 lit. e RODO – przetwarzanie jest niezbÄ™dne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, tj. w zwiÄ…zku z prowadzonÄ… dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… statutowÄ… szczególnie na podstawie Ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu dziaÅ‚alnoÅ›ci kulturalnej, takiej jak: prowadzenie zajęć muzycznych, wokalnych, fotograficznych, plastycznych itp. w dedykowanych pracowniach, organizowanie imprez kulturalno-rozrywkowych (koncerty, festiwale, przeglÄ…dy), organizowanie wystaw, warsztatów i konkursów, prowadzenie Å›wietlic wiejskich i parków rekreacyjno-kulturowych oraz realizacja innych zadaÅ„ w dziedzinie wychowania, edukacji i upowszechniania kultury oraz aktywizacji spoÅ‚ecznoÅ›ci lokalnej;
b) art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w celu zawarcia i realizacji umów najmu pomieszczeÅ„ lub użyczenia sprzÄ™tu przez Administratora.
c) art. 6 ust. 1 lit. c RODO - przetwarzanie jest niezbÄ™dne do wypeÅ‚nienia obowiÄ…zku prawnego ciążącego na administratorze, tj. obowiÄ…zków podatkowych zwiÄ…zanych z przyznawaniem nagród finansowych laureatom konkursów organizowanych przez Administratora;
d) art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w celu realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, tj. zapewnienia bezpieczeÅ„stwa uczestników zajęć, pracowników i mienia Administratora poprzez zastosowanie monitoringu wizyjnego, zgodnie z art. 108a Ustawy Kodeks pracy;
e) art. 6 ust. 1 lit. a RODO - na podstawie zgody udzielonej w celach okreÅ›lonych każdorazowo w przekazywanych formularzach zgody, tj. w celu promowania dziaÅ‚alnoÅ›ci Administratora, w szczególnoÅ›ci dotyczÄ…cych prowadzonych zajęć i organizowanych imprez, poprzez udostÄ™pnianie informacji wraz z wizerunkiem uczestników na oficjalnych stronach internetowych Administratora, oraz na stronach lokalnych mediów;
4) DostÄ™p do danych osobowych wewnÄ…trz struktury organizacyjnej Administratora bÄ™dÄ… mieć wyłącznie upoważnieni pracownicy Administratora i tylko w zakresie niezbÄ™dnym do realizacji obowiÄ…zków sÅ‚użbowych.
Odbiorcami danych osobowych bÄ™dÄ… również podmioty, którym należy udostÄ™pnić dane w celu wykonania obowiÄ…zku prawnego, a także podmioty, którym dane zostanÄ… powierzone do zrealizowania celów przetwarzania, Policja, UrzÄ…d Skarbowy. Dane przetwarzane w celach promocyjnych Administratora bÄ™dÄ… udostÄ™pniane na oficjalnych stronach internetowych Administratora, tablicach informacyjnych, gazetkach, kronikach lub na stronach internetowych mediów (w szczególnoÅ›ci lokalnych).
5) Dane osobowe bÄ™dÄ… przechowywane co najmniej do koÅ„ca okresu, w którym uczestnik bÄ™dzie uczÄ™szczaÅ‚ na zajÄ™cia pracowni lub do czasu wycofania zgody, zgÅ‚oszenia sprzeciwu, a w szczególnoÅ›ci przez okres wskazany przepisami zwiÄ…zanymi z wypeÅ‚nianiem obowiÄ…zku prawnego przez Administratora, w tym zwiÄ…zanych z archiwizacjÄ….
Dane osobowe pozyskane w drodze monitoringu wizyjnego będą przechowywane do 3 miesięcy od dnia nagrania, następnie będą automatycznie kasowane.
6) Mają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych oraz danych swoich dzieci, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
7) W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, majÄ… PaÅ„stwo prawo do cofniÄ™cia zgody w dowolnym momencie bez wpÅ‚ywu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofniÄ™ciem.
8) MajÄ… PaÅ„stwo prawo wnieść skargÄ™ do organu nadzorczego, którym jest Prezes UrzÄ™du Ochrony Danych Osobowych, jeÅ›li uznajÄ… PaÅ„stwo, iż przetwarzanie przez Administratora PaÅ„stwa danych osobowych narusza przepisy dot. ochrony danych osobowych.
9) Podanie danych osobowych w celu wypeÅ‚nienia przez Administratora obowiÄ…zku prawnego jest wymogiem ustawowym. Podanie pozostaÅ‚ych danych jest dobrowolne, jednak niezbÄ™dne do zrealizowania zamierzonych celów. Brak ich podania bÄ™dzie skutkowaÅ‚ brakiem możliwoÅ›ci zawarcia umowy i Å›wiadczenia usÅ‚ug zwiÄ…zanych z dziaÅ‚alnoÅ›ciÄ… statutowÄ… Administratora.