Zapytanie ofertowe
„wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, płotów wraz z obsługą podczas imprezy masowej Dni Gołdapi 2014”
Zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. nr 19, poz. 117 z późń. zm.) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom wyżej cytowanej ustawy.
I. Zamawiający
Dom Kultury w Gołdapi
ul. Krótka 2
19-500 Gołdap
NIP 847-000-34-02
II. Przedmiot oferty
Przedmiotem oferty jest wynajem sceny, nagłośnienia, oświetlenia, płotów zabezpieczających wraz z transportem na Dni Gołdapi 2014, zabezpieczenie techniczne imprezy oraz montaż i demontaż urządzeń, obsługa techniczna, nagłośnieniowa, oświetleniowa całej imprezy.
a) scena o konstrukcji kopułowej 8x10 m, wysokość 9 m, plus wybieg 2x2 m. Poszycie dachu czystą plandeką w kolorze stonowanym,
b) boczne okotarowanie sceny oraz tylny horyzont muszą być szczelne np.: gęsta siatka lub lekki, gęsty materiał, szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie - woda nie może dostawać się bokami oraz tyłem na scenę,
c) scena musi posiadać schody, aktualne atesty bezpieczeństwa,
d) podest o wymiarach 10x8m,
e) reżyserki realizacji dźwięku FOH i MON o min. wym. 3x3m muszą być profesjonalne, nie dopuszcza się typowych słabych konstrukcyjnie namiotów które szczególnie podczas niesprzyjającej i problematycznej pogodzie mogą zostać zwiane lub przemakać.
f) z lewej lub z prawej strony sceny na dodatkowym podeście musi być usytuowane profesjonalne, zadaszone i osłonięte z trzech stron miejsce realizacyjne monitorowe
g) Wykonawca zapewnia 350mb płotów (w tym 20 m zaporowych), którymi ogrodzi teren imprezy oraz scenę.
h) wymagany jest system nagłośnieniowy Line Array zapewniający równe pokrycie dźwiękiem terenu o wymiarach 30x100m m na poziomie 105 dB, wg ridera BRACI (Załącznik nr 1),
i) wymagane jest oświetlenie wg ridera BRACI (Załącznik nr 2),
j) wymagane są wieże do podwieszenia systemu nagłośnieniowego o wymiarach 2,57x2,57m, wysokość 9m, będące jednocześnie nośnikiem bannerów reklamowych Zamawiającego,
k) aparatura oświetleniowa i nagłośnieniowa zgodne z raiderami zespołów (Bracia, Photony, Extazy, Ukryta Strona Miasta)
Do obowiązków ekipy technicznej Wykonawcy należy również zawieszenie bannerów reklamowych Zamawiającego, ekranu na występ zespołu Bracia oraz pomoc przy montażu i demontażu namiotów należących do Zamawiającego.
Konstrukcje techniczne opisane powyżej muszą mieć aktualne atesty bezpieczeństwa. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie obowiązany okazać atesty w terminie do 4 dni roboczych od dnia wezwania.
Wykonawca ma obowiązek udostępnić Zamawiającemu wszelkie dokumenty niezbędne do pozyskania stosownych zezwoleń na organizację imprezy, które dotyczą przedmiotu niniejszego zamówienia.
Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania wszelkich działań związanych z realizacją niniejszego zamówienia zgodnie z przepisami BHP.
III. Czas realizacji
18-19.07.2014
Gotowość sceny, nagłośnienia, oświetlenia, płotów 18.07.2014 o godz. 10.00. Zakończenie imprezy 19.07.2014 ok. godz. 23.30.
18 lipca odbędą się
- w godz. 17.00 – 18.30 – próby
- w godz. 19.00 – 24.00 – koncerty (2 zespoły)
19 lipca
- w godz. 13.00 – 18.15 – próby
- w godz. 18.30 – 23.30 – koncerty (3 zespoły)
Miejsce realizacji: Targowisko Miejskie w Gołdapi, ul. Polna
Szczegółowy rozkład prób i koncertów zostanie dostarczony przez organizatora minimum tydzień przez imprezą.
IV. Termin płatności
30 dni po dostarczeniu faktury VAT
V. Sposób oceny ofert.
1.Najkorzystniejsza oferta złożona wraz z załącznikami, zostanie wyłoniona poprzez porównanie złożonych ofert, kryterium: cena brutto za całość usługi.
2. Od decyzji nie przysługuje odwołanie ani zażalenie.
3. Z wyłonionym Zleceniobiorcą zostanie zawarta umowa, której wzór stanowi załącznik nr 2.
4. Warunkiem podpisania umowy z oferentem, jest akceptacja firmy przez zespół BRACIA
VI. Oferta powinna zawierać:
1. Wypełniony druk oferty – załącznik nr 1
2.Załączniki:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
- minimum 3 referencje
Dokumenty podmiotów zagranicznych:
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
VII. Opis warunków udziału w postępowaniu:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywanej działalności, posiadają niezbędną wiedzę i min. 5 letnie doświadczenie w tego typu działalności oraz posiadają potencjał do wykonania zamówienia. Do obowiązków Wykonawcy należy w szczególności: wykonanie zamówienia terminowo i zgodnie przepisami prawa, zapewnienie sprawnej pracy sprzętu przez cały okres trwania imprezy. W celu potwierdzenia spełnienia warunku Wykonawca winien wykazać, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia dzielności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi techniczne polegające na nagłośnieniu, oświetleniu, budowie sceny koncertów, o wartości brutto co najmniej 40.000,00 zł. każda. Wykonawca winien załączyć do każdej usługi dokument potwierdzający, iż wykonał ją należycie, zgodnie z zasadami wiedzy technicznej w sposób rzetelny i prawidłowy
VIII. Czas i miejsce złożenia oferty:
Ofertę należy przesłać do 01.04.2014 r. na adres:
Dom Kultury w Gołdapi
ul. Krótka 2
19-500 Gołdap
ZAŁĄCZNIKI: